2026 年專利費用減繳備案（簡稱 “費減備案”）已正式啟動。不少人會疑問，“費減備案” 究竟是什么？該如何操作？需要滿足哪些條件？又要提交什么資料？專利費減能為企業或個人減免多少費用？下面將針對這些問題逐一解答。
專利費用減緩，顧名思義就是對專利相關費用進行減免。根據我國專利法實施細則的有關規定，申請人或者專利權人在繳納專利費用時若存在困難，可按照規定向國務院專利行政部門提出減繳或者緩繳的請求。
可享受減繳的費用具體包括：申請費（其中不包含公布印刷費、申請附加費）、發明專利申請實質審查費、復審費以及年費。這一政策的出臺，是國家為推動專利技術發展、助力科技進步，同時減輕企業與個人經濟負擔而實施的專利費用優惠舉措。
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若專利申請人或者專利權人為個人，或是單個單位，可減繳規定收費的 85%。
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若為兩個或者兩個以上的個人，或是兩個及以上的單位共同作為專利申請人，亦或是共同擁有專利權人，可減繳規定收費的 70%。
申請人或專利權人需通過費減備案系統在線填寫并提交備案信息，一旦審核通過，在一個自然年的有效期內，該申請人后續提出專利費減請求時，便能依據《專利收費減繳辦法》享受相應比例的專利費用減繳，無需再針對每一件專利申請單獨提交專利費用減繳證明。提前辦理費用備案，做好充分準備，可避免耽誤明年 1 月份專利申請文件的提交工作。
只要滿足以下任一條件，即可申請費減備案：
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個人：上年度月均收入低于 5000 元（即年度收入低于 6 萬元）。
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企業：上年度企業應納稅所得額低于 100 萬元。
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事業單位、社會團體、非營利性科研機構，均符合備案條件。
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有工作單位的個人：需準備身份證正反面，以及由單位蓋章確認的收入證明（證明上年度收入低于 6 萬元）。
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無工作單位的個人：需提供縣級以上社保部門出具的工資收入證明，或者由戶籍所在地、經常居住地的縣級民政部門，亦或是鄉鎮人民政府出具的證明（證明其無固定工作或無收入）。
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學生：需準備所在學校出具的學生證明，或者其他能夠表明學生身份的證明材料。
需準備營業執照復印件（復印件上需加蓋企業公章）、上年度企業所得稅納稅申報表（A 表）主表（主表每頁均需蓋公章，且需加蓋騎縫章）；若企業成立未滿一年，部分地區還要求提供情況說明。
事業單位、社會團體、非營利性科研機構：需準備法人證明材料復印件（復印件上需加蓋公章）。
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個人獨資企業、已辦理稅務登記的個體戶，在準備材料時需使用企業所得稅納稅申報表 B 表；此外，提交的各類證明材料嚴禁造假，早在 2022 年下半年，國家知識產權局就已與稅務局實現數據打通，會對專利費減申請人的納稅信息進行核驗。
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若為兩個以上的個人或者單位共同作為專利申請人，或是共同擁有專利權人，各方均需分別符合減費條件，只要有任何一方不符合要求，整體便無法享受費用減繳。
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專利申請人或者專利權人僅能請求減繳尚未到期的收費，且請求提出的時間最遲需在相關費用繳納期限屆滿日的兩個半月之前。
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申請人必須在費減備案審批結果為 “合格” 之后，再提出費減請求，這樣才能成功獲得費用減繳資格。
進入系統后，點擊右上角的 “登錄” 按鈕，根據自身主體類型選擇對應的登錄方式（法人登錄、代理機構登錄、自然人登錄），輸入賬號密碼并完成驗證后，即可成功登錄賬號。
登錄系統首頁后，在 “專利事務服務” 板塊中找到 “費減備案” 選項，點擊進入后選擇 “費減備案請求”，即可進入辦理頁面。
個人用戶在進入 “專利事務服務 / 費減備案 / 費減備案請求” 頁面后，可進行備案信息查詢與業務辦理。查詢時，需填寫備案證件號碼，選擇備案年度，也可通過設置備案日期的開始日期與結束日期、選擇備案狀態來篩選查詢結果，查詢列表會按照修改時間倒序排序；業務辦理環節，需填寫上年度收入（需符合個人費減要求，即上年度收入低于 6 萬元），勾選對應的年份以及是否接收短信通知，填寫完成后點擊 “下一步”。
后續需上傳專利費減證明，個人用戶上傳身份證以及上年度收入證明即可；若個人未滿 18 周歲或為在校學生，收入證明可替換為在校證明。
企業用戶進入 “專利事務服務 / 費減備案 / 費減備案請求” 頁面后，需先選擇備案人類型為 “企業”，隨后填寫預備案自然年度、備案人注冊國家（地區）、備案人姓名（名稱）、證件類型（選擇統一社會信用代碼）及對應的統一社會信用代碼、地址（包括詳細地址）、上年度應納稅所得額（需符合企業費減要求，即低于 100 萬元，若處于匯算清繳期間，則填寫上上年度應納稅所得額）、聯系人電話，勾選是否接收短信通知，填寫完畢后點擊 “下一步”。
之后需上傳專利費減證明，企業用戶上傳營業執照復印件（加蓋公章）、上年度納稅報表 A 類即可；若企業成立未滿一年，可將上年度納稅報表 A 類替換為注冊未滿一年的說明。
無論是個人用戶還是企業用戶，上傳證明文件時需注意：僅允許上傳 jpeg、jpg、png、pdf 格式的文件，且每個文件的大小不超過 30M；以電子形式上傳證明文件后，無需再提交紙質文件。
此外，申請人在提交專利新申請的同時請求費用減繳的，需在專利請求書的申請人信息欄中勾選 “請求費減且已完成費減資格備案”，并且在 “居民身份證件號碼或統一社會信用代碼 / 組織機構代碼” 一欄中，準確填寫費減備案時所使用的證件號碼。
還有一項重要提示：申請人或專利權人在進行費減備案時，必須選擇預備案的自然年度，每一自然年度的費減備案資格有效期至當年的 12 月 31 日，每年的第四個季度（即 10 月 1 日起）會開放下一年度的費減備案。根據《專利收費減繳辦法》規定，若申請人或者專利權人在專利收費減繳請求中提供虛假情況或虛假證明文件，國家知識產權局在查實后，會撤銷專利收費減繳決定，通知申請人或者專利權人在指定期限內補繳已經減繳的收費，并取消其自本年度起五年內的收費減繳資格；若期滿未補繳或補繳金額不足，將按照繳費不足的情況依法作出相應處理決定。
完成上述所有步驟后，點擊 “提交” 按鈕，等待專利代辦處審核通過即可。
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