廣東省企業技術合同認定登記指南
一、適用范圍
(一)企業地域范圍
本指南適用于注冊登記地在廣東省內的各類企業。
(二)客戶群體要求
僅限有技術合同來往且作為受托方的企業。受托方指在技術合同中接受委托、提供技術開發、技術轉讓、技術咨詢或技術服務的一方,若企業為委托方(即委托他人提供技術服務等),則不符合本次認定登記的主體要求。
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二、受理時間
全年工作日均可受理,企業可根據自身業務需求,在工作日內隨時提交認定登記申請,無需受特定季度或月份限制,便于靈活安排辦理時間。
三、申報核心好處
技術合同經認定登記后,企業可享受多方面政策優惠,具體如下:
(一)增值稅優惠
企業簽訂的技術開發合同、技術轉讓合同,以及與這兩類合同相關的技術咨詢合同、技術服務合同,經認定登記后,可向稅務部門申請辦理增值稅減免,有效降低企業稅負,減少資金流出。
(二)企業所得稅優惠
符合條件的技術轉讓所得,可享受企業所得稅免征、減征政策:
- 一個納稅年度內,技術轉讓所得在 500 萬元(含)以內的部分,免征企業所得稅;
- 技術轉讓所得超過 500 萬元的部分,減半征收企業所得稅,進一步減輕企業盈利后的納稅壓力。
(三)研發費用加計扣除政策合規享受
企業簽訂委托、合作研究開發項目的合同,必須由受托方完成認定登記。若合同符合認定登記條件,可作為委托方研發費用加計扣除的資料留存備查;反之,未申請認定登記或未予登記的技術合同,委托方不得享受研發費用加計扣除優惠,受托方需重視登記以助力合作方及自身合規享受政策。
(四)企業資格認證重要依據
經認定登記的技術開發、技術轉讓、技術許可、技術咨詢、技術服務合同,是企業申請多項重要資格認證的關鍵材料,例如高新技術企業認定、技術先進性服務企業認定等。持有登記后的合同,可提升企業在資格認證中的競爭力,為企業爭取更多政策支持與市場優勢。
四、技術合同認定登記流程
(一)材料準備
- 技術合同原件及復印件(需明確合同類型、技術標的、權利義務等核心內容,復印件需加蓋企業公章);
- 企業營業執照副本復印件(加蓋公章,確保企業經營狀態正常);
- 《技術合同認定登記申請表》(可從廣東省科技業務相關線上平臺下載,按要求填寫完整,由法定代表人或授權代表簽字并加蓋企業公章);
- 若合同涉及技術秘密、專利等,需提供相關知識產權證明材料(如專利證書復印件、技術秘密保護協議等,根據合同具體內容補充)。
(二)提交申請
企業可通過以下兩種方式提交認定登記申請:
- 線上提交:登錄 “廣東省科技業務綜合管理系統”,按系統指引上傳上述準備好的材料,完成在線申報;
- 線下提交:攜帶所有紙質材料(原件及復印件),前往企業所在地的市、區(縣)科技行政主管部門或其指定的技術合同登記機構,現場提交申請。
(三)審核與登記
- 登記機構收到申請材料后,會對材料的完整性、合同的技術屬性等進行審核,若材料不齊或存在疑問,會通知企業補充或說明;
- 審核通過后,登記機構會為企業出具《技術合同認定登記證明》;若審核不通過,會告知企業未通過原因,企業可根據要求修改后重新申請。
(四)領取證明
企業可通過線上系統下載電子證明,或前往線下登記機構領取紙質證明,妥善保管該證明,以備后續申請稅收優惠、資格認證時使用。
五、注意事項
- 合同需符合《技術合同認定規則》要求,明確技術內容、技術手段、技術目標等,避免因合同條款不規范導致無法通過認定;
- 務必以 “受托方” 身份申請登記,若企業同時涉及委托方與受托方角色,需區分合同主體,僅受托方對應的合同可申請本次認定;
- 申請材料需真實、準確,不得提供虛假材料,否則可能被取消登記資格,且影響企業后續政策申請;
- 企業在享受稅收優惠時,需將《技術合同認定登記證明》及相關合同材料留存備查,配合稅務部門的查;
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